MICE
MICE відділ у компанії SILPO VOYAGE PRO спеціалізується на плануванні та організації зустрічей, семінарів та конференцій – від пошуку локації та складання меню, до монтажу обладнання та повного супроводу під ключ. Ми забронюємо весь готель поряд із місцем проведення для учасників; організуємо трансфер потягом, автобусом або літаком; виведемо всі етапи заходу в онлайн для тих, хто не зміг відвідати його особисто.
MICE послуги компанії SILPO VOYAGE PRO: Ділові заходи під ключ
Понад 10 років компанія SILPO VOYAGE PRO, штат якої складають справжні професіонали, які надають послуги з організації ділових заходів та важливих подій. У нашій компанії вирішенням цих завдань займається MICE відділ, який забезпечує повний спектр послуг, включаючи:
- Вибір відповідної локації для проведення важливих для клієнтів заходів.
- Монтаж обладнання.
- Супровід заходів «під ключ».
Ба більше, за потреби ми забезпечимо бронювання готельного комплексу в безпосередній близькості до місця проведення вашого заходу, щоб кожному учаснику було комфортно та зручно. Якщо ви очікуєте гостей на свій захід, ми організуємо для них трансфер найбільш зручним для них способом пересування, хай то буде авіапереліт, поїзд чи автобус.
Ми легко вирішимо проблему для тих, хто з будь-якої причини не зможе бути присутнім на заході особисто. Вони побачать усі ключові етапи події з онлайн-трансляції, організованої нами, і залишаться в курсі того, що відбувається в режимі реального часу.
Обирайте MICE послуги від SILPO VOYAGE PRO
Довірте нам проведення важливих для вас подій, і ми забезпечимо їх бездоганне виконання з урахуванням усіх ваших вимог та переваг. Ми гарантуємо професійний підхід та високу якість результату, для цього ми маємо все необхідне:
- Досвід та професіоналізм — команда MICE відділу нашої компанії складається з експертів, які мають багаторічний досвід в організації різних заходів. Кожну подію ми зробимо унікальною, незабутньою та ефективною.
- Комплексний підхід — пропонуючи послуги «під ключ», ми беремо на себе вирішення всіх питань на кожному етапі запланованої події. Ми пропонуємо організацію та супровід заходу — від вибору локації до постобробки матеріалів.
- Індивідуальний підхід — для нашого клієнта захід має бути унікальним, тому ми враховуємо його побажання для створення ідеальної події.
У наш пакет послуг входять усі важливі етапи для успішного та бездоганного проведення вашого заходу.
Послуги від MICE відділу SILPO VOYAGE PRO
Вибір локації полягає у підборі майданчика, ідеального для проведення конкретного заходу, при цьому враховуються різні аспекти.
Вибір локації
На цьому етапі обов’язково враховується місткість локації, щоб кожен окремий учасник заходу відчував себе комфортно, а у всієї групи було достатньо простору для спілкування та роботи.
Бюджет та фінансування
Ми оберемо варіанти, що відповідають фінансовим можливостям клієнта, гарантуючи ефективність проведення події та оптимальний рівень комфорту для всіх учасників.
Організація трансферу
Ми забезпечимо швидкий та легкий доступ до заходу всім його учасникам:
- забезпечимо бронювання та здійснимо купівлю квитків на необхідні види транспорту для зручного пересування учасників;
- організуємо зустріч та проведення учасників на вокзалі або в аеропорту;
- подбаємо про оренду автотранспорту для зручного пересування гостей.
Проведення заходу буде заплановано у місцях, де є інфраструктура та зручні транспортні розв’язки.
Технічний супровід
Наша команда вирішить питання щодо монтажу та налаштування необхідного для проведення вашої події обладнання, надавши:
- звуковий та світловий супровід;
- відеопроекцію та онлайн трансляції;
- ІТ-підтримку.
Компанія SILPO VOYAGE PRO для всіх учасників ваших заходів забезпечить найкращий досвід.
Кейтеринг та меню
Ми надаємо послуги з надання харчування та організовуємо обслуговування на різноманітних заходах. Наші клієнти можуть розраховувати на різноманітність меню з урахуванням переваг та наявністю можливих дієтичних обмежень у деяких учасників.
Головні переваги роботи з SILPO VOYAGE PRO
Робота з MICE відділом компанії SILPO VOYAGE PRO надає багатий спектр переваг:
- Економія часу — наша команда бере на себе будь-які організаційні питання, щоб клієнт мав можливість зосередитись на змістовній частині заходу.
- Гнучкість — оперативно реагуємо та швидко адаптуємося до змін у програмі або додаткових вимог клієнта.
- Ексклюзивні локації — надаємо найкращі готелі, майданчики та ресторани, пропонуючи клієнтам унікальні варіанти.
- Надійність — MICE фахівці компанії SILPO VOYAGE PRO гарантують успіх проведення заходів відповідно до всіх вимог клієнта.
- Контроль якості — щоб уникнути помилок і недоліків, кожен організаційний етап проходить суворий контроль.
- Професіоналізм — всі організаційні питання будуть вирішені досвідченими фахівцями з 10-річним досвідом у сфері MICE послуг.
- Комплексний підхід — ми пропонуємо корпоративним клієнтам повний пакет послуг (планування, організація, супровід заходів).
Алгоритм роботи MICE відділу з клієнтами
Організація заходів — складний процес, що вимагає чіткого плану та обліку безлічі факторів. Для кращого розуміння мети та завдань запланованого заходу, ми розробили спеціальний алгоритм роботи з клієнтом, що включає наступні кроки:
- Консультації — ми детально обговорюємо з клієнтом цілі та завдання заходу, щоб краще зрозуміти очікування клієнта.
- Розробка концепції — пропонуємо унікальну концепцію заходу, створену на основі інформації, отриманої від клієнта.
- Планування та узгодження — складений нашими фахівцями докладний план надається клієнту для уточнення деталей та узгодження.
- Реалізація плану — ми виконуємо всі заплановані етапи організації, тому наш клієнт може бути впевненим у бездоганності проведення заходу.
- Постпідтримка — ми надаємо клієнту всі матеріали та звітність про виконану роботу.
Якщо ви плануєте діловий захід, довірте його організацію професіоналам — замовляйте послугу MICE на сайті компанії SILPO VOYAGE PRO. Ми гарантуємо своїм клієнтам індивідуальний підхід, якісні послуги та бездоганне проведення подій!